FlyerSharp 程式開發

網 店 + 進 銷 存

訂單進來,後面的事系統自己接著做

客人在網店下單,後台一鍵轉成進銷存銷貨單;出貨印託運單,月底自己結出請款對帳單。一套系統,從第一筆訂單接到最後一筆收款。

主視覺的這片山湖,就是示範站前台首頁的畫面。

開 場 白

如果你的帳,是這樣做的——

壹

網店訂單印出來,再手抄一遍進銷存——抄錯一碼,貨就出錯。

貳

月結客戶十幾家,月底對帳靠試算表拉半天,還怕漏算。

參

庫存寫在紙上和腦袋裡,賣到缺貨才發現沒貨。

肆

出貨要印託運單,一張一張登入慢慢打。

這四件事,其實是同一件事:訂單的資料,被迫在系統與系統之間搬家。搬一次,就多一次出錯的機會。下面,跟著一張真的訂單走一遍——看它怎麼一次都不用搬。

主 線

一張訂單的旅程

從客人按下結帳,到月底把帳收回來,同一個單號走完四站。捲到哪一站,哪一站的畫面就對焦亮起來;想先看哪一站,點站名也可以。

選商品、填資料、結帳,前台自己把單接下來,老闆不用守著電話。訂單成立的那一刻,通知信自己寄出去——客人安心,老闆也省下一封封回覆。

示範站前台商品列表
前台・商品列表客人看到的,就是這間店的樣子:實品照、價格、規格,一次呈現清楚。
去前台逛逛,看客人那一端 →

訂單進了後台,點一下「轉銷貨單」,進銷存的銷貨單就長了出來。品項、數量、金額、收件資料原封不動——不手抄、不轉貼、不漏單;兩個單號互相連著,什麼時候都對得回去。

網店後台訂單管理,已轉銷貨單的訂單
後台・訂單管理轉好的訂單,狀態與銷貨單號直接寫在同一列,不必再去另一套系統翻找。
去後台看訂單管理(登入方式在頁尾) →

銷貨單上的收件資料,就是託運單的來源。按下列印,黑貓託運單直接成形,照單揀貨、貼單出貨;單號回寫銷貨單,日後查件、對帳,都有憑有據。

進銷存銷貨單,含收件資料與黑貓單號欄位
進銷存・銷貨單收件資料與黑貓單號都在這一張單上,出貨要用的,全在這裡。
託運單從這裡印,去進銷存看銷貨單 →

月結客戶的帳,不必再拉試算表。系統把當月銷貨單彙整成請款單,對帳單 PDF 寄過去,照單收款;先付一部分,就記部分收款,餘額留著,一筆不漏。

進銷存請款應收清單
進銷存・請款應收這個月該收多少、已經收了多少、還差多少,一頁看清。
去進銷存看請款・應收 →

全 貌

二十三項功能,三個段落

不堆清單。照訂單走的方向看:前台把單接下來,後台把單調度好,進銷存把貨與帳收乾淨。標了「加購」的,是要另外付費的功能;沒標的,都是標準內含。

23 項
已上線功能
4 步
主流程
1 套
系統到底

前台接單

網店前台——客人自己把單下完
商品與規格管理規格、價格、庫存狀態一次呈現清楚,客人自己選、自己下單。
購物車與結帳從挑選到付款一條路走完,不跳來跳去。
外島運費自動判斷地址填了,運費自己算,不必人工逐筆核。
訂單通知信訂單成立自動寄出,不必人工逐封回覆。
桌機與手機版面一致客人用哪種裝置下單,看到的都是同一間店。

後台調度

網店後台——老闆與店員各管一段
金流後台可開關信用卡、轉帳、貨到付款,要開哪個開哪個。
後台帳號權限分級老闆、店員、會計,各看各的、各管各的。
網店訂單一鍵轉進銷存就是旅程的第二站——點一下就轉,不手抄。
黑貓託運單列印加購從銷貨單直接印,照單揀貨、貼單出貨。
銷售統計賣了多少、什麼在跑,統計頁會說話。
待辦中心網店與進銷存的待處理集中一頁,哪件卡住先看哪件,處理完自己消失。
入帳配對把銀行入帳明細整段貼上,照金額與末五碼自動配對未付款訂單,確認了才入帳。
萬用跳號訂單號、託運號、銷貨單號、電話、發票號,貼上哪一種,就直達那一筆。
客人一頁總覽一位客人在網店與進銷存的訂單、銷貨、請款,一頁看完,不必兩邊翻。
出貨前體檢印託運單之前,先自動檢查地址、郵遞區號、電話與庫存,有問題先攔下來。
配送異常雷達貨態異常自動彙整進待辦中心,不必一張一張去查件。

進銷存收尾

進銷存——把貨與帳都收乾淨
銷貨單(現結/月結)兩種結法分清楚,月結的自動進請款。
月結請款對帳單(PDF)加購月底自動彙整成冊,寄給客戶照單對帳。
部分收款紀錄先收一部分也能記,餘額繼續追。
庫存管理數量與成本都有帳;批發價另屬加購,開了才有第二套價格。
進貨單與成本紀錄進貨記下成本,毛利才算得出來。
低庫存警示低於安全量就提醒,不等賣到缺貨才發現。
全域搜尋單號、客戶、商品,一個搜尋框都找得到。
進銷存總覽頁
進銷存・總覽銷貨、月結請款、收款,一頁看清這個月的帳;有網店訂單還沒轉入,也會在這裡提醒。

清單只列已上線運作的功能。付費加購共十項:月結請款對帳單、黑貓託運單、批發價、點數折抵、折扣碼、買十送一、檔期優惠、滿額送禮、天氣折、電子發票,在總後台逐項開關,要哪項開哪項。另外,金流與物流的串接都可以客製:你已有配合的金流商或物流商,就照你的廠商接,不綁單一廠商;串接屬客製項目,洽詢時一併評估。

適 用

適合的行業

食品/乾貨雜貨/批發商/地方特產/工廠自營門市/生活用品

共通點只有一個:有東西要賣、有貨要管、有帳要對。行業不同,流程微調即可,不必將就套裝軟體的作法。

營運實證

這套系統不是展示品——它正在數十家台灣中小企業每天營運使用。

客人下單、出貨、月底請款,都在同一套系統裡完成;本頁介紹的每一項功能,都能在下方的示範站實際操作。

試 用

自己走一遍,才算數

與其聽我們說,不如自己按。照著四步走,你會把剛才那張訂單的旅程,親手重走一次。

1

先逛前台

以客人的身分逛一圈,看商品、看價格,把一件商品放進購物車。

打開網店前台
2

下一張單

接著去結帳,把訂單真的送出去。示範模式不會真的扣款,放心按到底。

去結帳
3

到後台看轉單

用下方帳號登入後台,在訂單管理裡找到你剛下的單,點「轉銷貨單」。

打開後台登入
4

進進銷存對帳

同一組帳號進進銷存,看你那張銷貨單,再到請款・應收看看這個月的帳。

打開進銷存登入

價格

依規模與需求報價,歡迎洽詢

先看過示範站、談過你的流程,再報價——不套版、不按人頭計價。

聯絡方式

填這張洽詢表,我們會回信到你留的信箱;也可以直接來信 flyersharp@gmail.com。

想了解的(可複選)

你留下的資料只用來回覆這次洽詢,不作其他用途。